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商标 求职者隐私声明

1。目的

OSM海事集团(OSM)由不同的法律实体组成。 该通知是代表OSM发出的,因此在本隐私通知中提及“ OSM Maritime Group”,“ OSM Group”,“ OSM”,“ we”,“ us”或“ our”时,我们指的是相关的OSM Maritime Group中的公司负责处理您的数据。 请注意,您的个人数据的数据控制者将是您申请工作的实体,也将是OSM中的实体,出于业务管理目的而共享数据。 这意味着我们有责任决定我们如何持有和使用有关您的个人信息。 之所以收到此隐私声明,是因为您正在向我们申请工作(无论是作为雇员,工人还是承包商)。 它使您知道如何以及为什么使用您的个人数据,即用于招聘活动的目的,以及通常将其保留多长时间。 它为您提供某些必须根据通用数据保护条例((EU)2016/679)(GDPR)提供的信息。 本通知不构成与我们的任何合同的一部分,我们可以随时对其进行修改。

2.数据保护原则

我们将遵守数据保护法律和原则,这意味着您的数据将是:
  • 合法,公正和透明地使用。
  • 仅出于我们已经清楚地向您解释的有效目的而收集,并且没有以与这些目的不符的任何方式使用。
  • 与我们已告知您的目的有关,仅限于这些目的。
  • 准确并保持最新。
  • 仅在我们已告知您的目的时保持必要的时间。
  • 保持安全。

3.我们所掌握的有关您的信息种类

关于您与我们合作的申请,我们将收集,存储和使用以下有关您的个人信息类别:
  • 您在履历和求职信中向我们提供的信息。
  • 您在向我们提出申请时提供的信息,包括姓名,职务,地址,电话号码,个人电子邮件地址,出生日期,性别,工作经历,资格,证明,出生地和国籍
  • 您为招聘目的而提供给第三方招聘机构或在线媒体平台的任何信息,例如Webcruiter.com等。
  • 您在面试中向我们提供的任何信息
  • 面试过程中的任何笔记,例如完成的任务
  • 在招聘过程中,我们还可能收集,存储和使用以下“敏感类别”的更敏感的个人信息:
  • 有关刑事定罪和犯罪的信息(在法律要求的情况下,并且只有在我们向您提供工作机会并且您已经接受之后); 和
  • 有关您健康的信息,包括任何医疗状况,健康和疾病记录(根据《海事劳工公约》或任何其他适用法律和/或工作中的健康与安全要求)。
  • 有关在招聘过程中我们可能需要进行调整的任何残疾的信息(但仅当您希望将其提供给我们时)。


4.如何收集您的个人信息?

我们从以下来源收集有关候选人的个人信息:
  • 你,候选人。
  • 我们现有的员工,作为推荐政策的一部分
  • OSM的内部招聘机构。
  • 背景调查提供者,我们可以从中收集相关数据。
  • 各个警察部门在刑事定罪方面。
  • 您指定的推荐人或以前的雇主,我们从中收集您的工作经历和相关的工作经验信息,以及在审核您的简历时被您确定为参考人或我们确定的其他任何人(例如,前同事或供应商)。
  • 从第三方(例如船旗国当局和认证机构)等可公开获取的来源收集的数据。
  • 在线第三方(例如,招聘机构)和在线媒体平台(例如,LinkedIn)。

5.我们将如何使用有关您的信息

我们会将收集到的有关您的个人信息用于:
  • 评估您的技能,资历和对所招聘职位或我们可能考虑的其他任何职位的适合性。
  • 如果适用,请进行背景检查和参考检查。
  • 与您交流招聘过程。
  • 为了使您随时了解招聘流程。
  • 将其用于我们招聘/招聘过程中的统计目的。
  • 与招聘经理或将参与选择过程的任何其他员工共享。
  • 保留与我们招聘流程相关的记录。
  • 符合法律或法规要求。
  • 分析我们与候选人的互动。

收集个人数据使我们能够确定一个人是否适合就业,这对我们的合法利益和我们的业务至关重要。 此外,处理您的个人数据使我们能够决定是否与您签订雇佣合同。

在收到您的简历,求职信或您的申请以及您在招聘过程中进行的任何测试的结果后,我们将处理该信息,以确定您是否符合应聘职位的基本要求或我们可能考虑的其他任何角色。 如果您确实满足我们的要求,我们将决定您的申请是否足够强大,足以邀请您参加面试。 如果我们决定打电话给您进行面试,我们将使用您在面试中提供给我们的信息来决定是否为您提供职位。 如果我们决定为您提供职务,则在法律要求的情况下,我们可能会先提供参考和/或进行犯罪记录检查,然后再确认您的任命。

如果您未能在要求时提供信息,而这是我们考虑您的申请所必需的(例如,资格证明或工作经历的证据),我们将无法成功处理您的申请。 例如,如果我们需要此角色的参考,而您又无法向我们提供相关详细信息,我们将无法继续处理您的申请。


6.我们如何使用特别敏感的个人信息

我们将通过以下方式使用您特别敏感的个人信息:
  • 我们将使用有关您的残疾状况的信息来考虑在招聘过程中是否需要进行适当的调整,例如是否需要在测试或面试中进行调整。
  • 对于我们的海员,我们可能会使用医疗数据来考虑您是否适合担任船上的特定角色。 法律要求我们所有海员的身体健康,并且我们有责任确保您达到标准。
  • 对于岸上工作人员,我们可能会使用医疗数据来考虑您是否有资格担任涉及频繁旅行的职务,并确定您是否适合访问我们的受管理船舶。

7.有关刑事定罪的信息

如果法律要求,在为您提供角色之前,我们可能会收集有关您的刑事定罪历史的信息。 特别是,我们可能要求对某些角色进行犯罪背景调查,例如与未成年人或登上游轮共事的角色。

8.数据共享

我们为什么要与第三方共享您的个人信息?
为了处理您的申请,我们只会与以下第三方共享您的个人信息:
  • 内部第三方是OSM集团中位于欧盟以及非欧盟国家的其他公司,如果您要申请的司法管辖区不是您所在的司法管辖区,或者您是海员,希望在我们管理的任何船舶上受雇。 如果内部第三方正在寻找具有与您相似的专业背景的候选人,我们也会与您共享您的个人信息。 有关组成OSM集团一部分的实体的完整列表及其地理位置,请参阅我们的一般隐私声明的附录1。
  • 可能出于招聘目的而需要您的个人信息的客户,例如我们的船舶管理客户,他们需要有关其船上海员的信息。

我们所有的第三方服务提供商和该组中的其他实体都必须按照我们的政策采取适当的安全措施来保护您的个人信息。 我们不允许第三方服务提供商出于个人目的使用您的个人数据。 我们仅允许他们为指定目的并按照我们的指示处理您的个人数据。


9.国际转移

我们在OSM Maritime集团内部以及与需要有关其船上海员信息的客户共享您的个人数据。 这将涉及将您的数据传输到欧洲经济区(“ EEA”)之外。 并非所有国家/地区在个人信息方面都提供与EEA相同级别的保护。 在进行此类转移的必要时,我们将遵守与个人信息有关的法律和法规义务。 这将包括具有合法基础的个人信息传输和适当的保护措施,以确保对个人信息的足够保护。

如果您需要有关将您的个人数据从EEA转移出去的特定机制的更多信息,请与我们联系。


10.数据安全

我们已采取适当的安全措施,以防止您的个人信息意外丢失,未经授权使用或访问,更改或披露。 另外,我们将您的个人信息访问限制为有业务需要了解的那些雇员,代理商,承包商和其他第三方。 他们只会按照我们的指示处理您的个人信息,并且有保密义务。 有关这些措施的详细信息,请通过与我们联系,电子邮件:privacypeople@hotmarcjacobsjp.com
我们已经制定了处理任何可疑数据安全漏洞的程序,并将在法律上要求我们将可疑漏洞通知您和任何适用的监管机构。


11.数据保留

我们将使用您的信息多长时间?
如果您要在我们其中一艘船上申请职位,我们将保留您的个人信息2年,如果您正在我们其中一个办公室(岸上)申请职位,我们将保留1年。 我们会保留您在此期间的个人信息,以便在提出法律要求的情况下能够表明我们没有基于禁止的理由歧视候选人,并且我们以公平,透明的方式进行了招聘活动。 在此期间之后,我们将根据我们的数据保留政策安全地销毁您的个人信息。

如果我们希望保留您的个人信息,以备将来有进一步的机会,并且我们希望为此考虑您,我们将另请您明确同意我们保留您的个人信息在此基础上的固定期限内。


12.访问权,更正权,擦除权和限制权

您与个人信息有关的权利在某些情况下,根据法律,您有权:

  • 请求访问您的个人信息(通常称为“数据主题访问请求”)。 这使您能够收到我们持有的有关您的个人信息的副本,并检查我们是否在合法地处理该信息。
  • 要求更正我们持有的有关您的个人信息。 这使您可以更正我们持有的关于您的任何不完整或不正确的信息。
  • 要求删除您的个人信息。 这使您可以要求我们在没有充分理由继续进行处理的情况下删除或删除个人信息。 您还有权要求我们删除或删除您行使反对处理权的个人信息(见下文)。
  • 反对在我们依靠合法利益(或第三方利益)的情况下处理您的个人信息,并且关于您的特殊情况有一些事情使您希望以此为由反对。 您也有权反对我们在为直接营销目的而处理您的个人信息的地方。
  • 要求限制您的个人信息的处理。 这使您可以要求我们暂停处理有关您的个人信息,例如,如果您希望我们确定其准确性或处理该信息的原因。
  • 请求将您的个人信息转移给另一方。

如果您想查看,验证,纠正或要求删除您的个人信息,反对处理您的个人数据,或要求我们将您的个人信息的副本转让给另一方,请以书面形式联系dataprotection@hotmarcjacobsjp.com


13.撤回同意权–停止申请程序的权利

如果您不再希望我们处理您的求职申请,请联系privacylens@hotmarcjacobsjp.com 。 然后,我们将不再处理您的申请,并且根据我们的保留政策,我们将安全地处理您的个人数据。 同样,在您的个人数据处理基于您的同意的情况下,例如,当您允许我们将您的数据保留在我们的数据库中时,如果职位空缺与您的技能和经验非常匹配,则您有权撤回同意您可以随时通过上述电子邮件与我们联系以进行处理。 收到您撤回同意的通知后,我们将不再处理您的数据,并且根据我们的保留政策,我们将安全地处理您的个人数据。


14.联系方式

如果您对此隐私声明或我们如何处理您的个人信息有任何疑问,请联系我们的隐私官, 电子邮件:privacyzhus@hotmarcjacobsjp.com 。 您有权在任何时候就数据保护问题向有关监管机构投诉。 但是,我们很高兴有机会在您与监管机构联系之前处理您的问题,因此请首先与我们联系。


我已阅读并理解《工作申请隐私声明》。
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